De federale en de Vlaamse overheid vragen niet langer een 'voor eensluidend verklaarde kopie' van een document. Een goed leesbare kopie krijgt dezelfde bewijskracht als het origineel. Toch kan het zijn dat je in andere gevallen wel nog een voor eensluidend verklaard afschrift nodig hebt, bijvoorbeeld van je diploma.

Een voor eensluidend verklaard afschrift kun je beschouwen als een officiële kopie. Om een document voor eensluidend te laten verklaren breng je het origineel document mee, alsook een of meerdere kopie(ën) hiervan. De kopie kan ook op het stadhuis worden gemaakt tegen 0,25 EUR of 0,50 EUR (volgens formaat) per kopie. Het eensluidend verklaren van documenten is gratis.