Verzekeringen organisatie evenementen

Als organisator moet je zorgen dat je voorbereid bent als er iets misgaat. Welke verzekering heb je nodig voor het organiseren van een evenement?

Verplichte verzekeringen

  • De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid van vrijwilligers: deze verzekering dekt de kosten voor lichamelijk letsel en materiële schade veroorzaakt door een derde tijdens het evenement als gevolg van een fout van een vrijwillige medewerker. Volgens de vrijwilligerswet moet de organisatie die hiervoor aansprakelijk is, verzekerd zijn (artikel 5 van de vrijwilligerswet).
  • De verzekering lichamelijke ongevallen van vrijwillige medewerkers: deze verzekering dekt de kosten voor lichamelijk letsel dat ze oplopen tijdens het evenement, zonder dat er een fout bewezen hoeft te worden (artikel 6 van de vrijwilligerswet).
  • De verzekering voor objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing: deze verzekering dekt schade die anderen oplopen door brand of ontploffing, ongeacht wie er verantwoordelijk is. Het is wettelijk verplicht voor uitbaters van bepaalde openbare ruimtes.

Gratis vrijwilligersverzekering (Provincie West-Vlaanderen) 

Kwetsbare vrijwilligersorganisaties kunnen zich gratis aansluiten bij de vrijwilligersverzekering van het Vlaams Steunpunt voor Vrijwilligerswerk. Hiermee kunnen ze tot 1.000 vrijwilligersuren per jaar verzekeren. De verzekering dekt aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen.

Meer info vind je hier

Belangrijke verzekeringen

  • De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid: deze verzekering dekt de kosten voor lichamelijk letsel en materiële schade veroorzaakt door een derde tijdens het evenement als gevolg van een fout van de organisator.
  • De verzekering voor lichamelijke ongevallen van deelnemers: deze verzekering dekt de kosten voor lichamelijk letsel van de deelnemers aan het evenement, zelfs als er geen fout is bewezen.
  • De tijdelijke brandverzekering: deze verzekering dekt schade aan het gebouw door brand, storm, hagel en ijsdruk. Je hebt dit alleen nodig als de brandverzekering van de eigenaar niet geldt voor jouw evenement.
  • De verzekering voor contractuele aansprakelijkheid: deze verzekering dekt de schade die je medecontractant lijdt als gevolg van contractuele verplichtingen. Bijvoorbeeld, als je schade veroorzaakt aan de vloer van het gebouw vanwege een gehuurde tapinstallatie die te zwaar was voor de vloer.
  • De verzekering alle risico's: deze verzekering dekt schade aan je eigen, geleende of gehuurde materialen tegen allerlei risico’s, zoals diefstal, vandalisme en schade,…