Voor het uitbaten van een taxidienst moet je een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer aanvragen bij de gemeente waar jouw exploitatiezetel is gevestigd.
Voorwaarden
Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te verkrijgen, moet je als exploitant aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
Beroepsbekwaamheid
Activiteit individueel bezoldigd personenvervoer opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) met NACEBEL-code 49.320.
Goed gedrag en zeden
Elke zaakvoerder of bestuurder, belast met het dagelijks bestuur, moet een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) afleveren. Het attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.
Het is verplicht om jaarlijks, binnen drie maanden na de verjaardag van de vergunning, de stad opnieuw een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) te bezorgen. Het uittreksel mag niet ouder dan drie maanden zijn
Solvabiliteit
Het KBO-nummer dat de vergunning aanvraagt moet ook formeel eigenaar (al dan niet op afbetaling of via leasing) zijn van de voertuigen.
Als exploitant moet je in orde zijn met jouw sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen) en fiscale lasten (FOD Financiën).
Voertuigen
Elk voertuig moet:
zo uitgerust zijn dat het maximaal 9 personen tegelijk kan vervoeren, de bestuurder inbegrepen
onbeschadigd, proper, veilig en gekeurd zijn
voldoen aan de groene normen
voorzien zijn van een T-X-kentekenplaat.
Groene normen voor voertuigen
Ieder taxivoertuig in Vlaanderen moet voldoen aan een bepaalde ecoscore. Deze ecoscore is een score van 0 tot 100 die aangeeft hoe milieuvriendelijk een voertuig is, en kijkt naar meer dan enkel de CO2-uitstoot.
Onderstaande tabel toont aan welke ecoscore het voertuig moet voldoen vanaf 1 januari 2025. Let op: vanaf 1 januari 2030 gelden strengere voorwaarden.
Type voertuig | Inschrijving als taxi bij DIV voor 01/01/2025 | Inschrijving als taxi bij DIV na 01/01/2025 |
Voertuig tot 5 zitplaatsen | 67 (71 NEDC) | 74 |
Voertuig +5 zitplaatsen | 63 (66 NEDC) | 67 |
Minibus | 54 (56 NEDC) | 55 |
Voertuig vanaf 5,1 meter | 54 (56 NEDC) | 61 |
De tabel geeft standaard de drempelwaarden voor voertuigen gebouwd vanaf 2021. Deze voertuigen worden getest met de WLPT-methode. De drempelwaarden voor voertuigen gebouwd voor 2021 worden getoond tussen haakjes. Deze voertuigen worden getest met de NEDC-methode.
Bijkomende voorwaarden per exploitatievorm
Per exploitatievorm gelden bijkomende voorwaarden.
Procedure
Je dient jouw aanvraag in via de applicatie Centaurus2020.
Bij jouw aanvraag voeg je de volgende documenten:
gegevens als exploitant (als een rechtspersoon de vergunning aanvraagt, zijn die documenten nodig van elke gemandateerde):
kopie van jouw identiteitskaart (voor- en achterkant)
uittreksel strafregister model 596.1-27
voor elke bestuurder én op naam van de rechtspersoon
schuldenattest FOD Financiën (ook als u net gestart bent)
schuldenattest RSZ (ook als u net gestart bent)
wanneer je geen personeel in dienst hebt, bezorg je een attest van niet-inschrijving
gegevens van jouw voertuig(en) en apparatuur of software:
kopie van verzekeringspolis
kopie van (groene of) witte verzekeringskaart
inschrijvingsbewijs: altijd T-X-plaat (T-L mag alleen voor voertuigen die alleen ceremonievervoer doen)
bewijs technische keuring als voertuig voor individueel bezoldigd personenvervoer
een voorafgaande keuring is nodig, ook bij nieuwe voertuigen, daarna om de 6 maanden
eenvormigheidsattest of gelijkvormigheidsattest (COC, certificat of conformity)
bewijs terbeschikkingstelling (voldane aankoopfactuur, afbetalingscontract of leasingcontract)
model dienststaat en vervoerbewijs, om te tonen dat de apparatuur of software alle bepalingen weergeeft die opgelegd zijn in de artikelen 33 en 34 van het besluit van de Vlaamse regering van 9 juni 2023.
De vergunning wordt binnen een termijn van 45 dagen afgeleverd nadat de aanvraag volledig werd verklaard. Die termijn kan in vakantieperiodes verlengd worden tot 60 dagen.
Kostprijs
De aanvraag is gratis.
De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer wordt afgeleverd tegen een jaarlijkse retributie. De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
Meer info
Er is sprake van een taxidienst of individueel bezoldigd personenvervoer als:
de klant de bestemming bepaalt
er geen vast traject is
er geen vaste haltes zijn
er maximaal 9 inzittenden zijn, inclusief de bestuurder.
De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer heeft betrekking op vier exploitatievormen:
straattaxi
standplaatstaxi
ceremonievervoer
openbaar vervoer (OV) taxi.
De vergunning is geldig in heel Vlaanderen voor een periode van vijf jaar. Per exploitant (KBO-nummer) wordt maar één vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen. De vergunning is persoonlijk en onoverdraagbaar.