Erkenning en subsidies voor seniorenverenigingen
De stad Oudenburg ondersteunt lokale seniorenverenigingen die ontmoeting, ontspanning en sociale contacten tussen senioren stimuleren. Een erkende seniorenvereniging kan jaarlijks financiële ondersteuning krijgen van de stad.
Het huidige erkennings- en subsidiereglement is van toepassing vanaf 1 september 2026.
Wanneer kan je vereniging erkend worden?
Om erkend te worden als seniorenvereniging moet je vereniging aan een aantal voorwaarden voldoen. De vereniging moet in de eerste plaats een sociaal-culturele werking hebben die zich hoofdzakelijk richt tot personen van 60 jaar en ouder. De activiteiten kunnen ontspannend, cultureel, educatief of sportief zijn en moeten ontmoeting tussen senioren bevorderen.
Daarnaast gelden onder andere deze voorwaarden:
- de vereniging heeft haar zetel in Oudenburg en is een privé-initiatief zonder winstoogmerk;
- de vereniging heeft een democratisch bestuur met minstens een voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze functies worden door verschillende personen opgenomen;
- bij activiteiten wordt Nederlands als voertaal gebruikt;
- de vereniging organiseert minstens 6 keer per jaar een groepsactiviteit;
- de vereniging heeft een reëel ledenbestand;
- alle leden en medewerkers zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;
- de vereniging kan bij de aanvraag minstens één jaar werking aantonen;
- meer dan de helft van de leden woont of verblijft in Oudenburg en de hoofdactiviteiten vinden plaats in Oudenburg;
- de vereniging is geregistreerd in het Verenigingsregister van de Vlaamse overheid.
Hoe vraag je een erkenning aan?
Je dient een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag wordt ondertekend door een bestuurslid. Je voegt de nodige documenten toe waarmee je aantoont dat je vereniging aan de erkenningsvoorwaarden voldoet.
Het college beslist binnen drie maanden nadat de volledige aanvraag werd ontvangen. De erkenning blijft geldig zolang je vereniging aan alle voorwaarden voldoet.
Welke subsidies kan je krijgen?
Een erkende seniorenvereniging kan twee soorten subsidies ontvangen: een werkingssubsidie en een participatiesubsidie. Verenigingen die al als sportvereniging of sociaal-culturele vereniging erkend zijn en daarvoor subsidies ontvangen, komen niet in aanmerking voor subsidies via dit reglement.
1. Werkingssubsidie: € 150 per werkjaar
Elke erkende seniorenvereniging ontvangt jaarlijks een vaste werkingssubsidie van € 150. Deze subsidie ondersteunt de gewone werking van de vereniging en wordt automatisch uitbetaald. Je hoeft hiervoor dus geen afzonderlijke subsidieaanvraag in te dienen.
De uitbetaling gebeurt normaal in september. Voor nieuw erkende verenigingen gebeurt dit uiterlijk in januari van het eerstvolgende kalenderjaar.
2. Participatiesubsidie: maximaal € 75 per werkjaar
Daarnaast kan je vereniging een extra subsidie verdienen door actief deel te nemen aan de seniorenwerking van de stad.
Je verdient punten door:
- aanwezig te zijn op een vergadering van de seniorenadviesraad: 2 punten per vergadering;
- mee te werken aan een activiteit voor senioren van het lokaal bestuur en/of de seniorenadviesraad: 3 punten per activiteit.
Voor activiteiten waarvoor je vereniging al subsidies van een andere instantie ontvangt, kunnen geen punten worden toegekend.
Het aantal behaalde punten bepaalt de subsidie:
| Behaalde punten | Participatiesubsidie |
|---|---|
| Minder dan 6 punten | geen subsidie |
| 6 t.e.m. 11 punten | € 25 |
| 12 t.e.m. 14 punten | € 50 |
| 15 punten of meer | € 75 |
Je moet dus minstens 6 punten behalen om recht te hebben op een participatiesubsidie.
Hoe vraag je de participatiesubsidie aan?
In tegenstelling tot de werkingssubsidie moet je de participatiesubsidie wel zelf aanvragen.
Gebruik hiervoor het voorziene aanvraagformulier en laat het ondertekenen door een bestuurslid. Voeg de nodige bewijsstukken en gegevens voor de uitbetaling toe.
De volledige aanvraag moet digitaal bij de seniorendienst worden ingediend uiterlijk op 15 oktober. Laattijdige aanvragen komen niet in aanmerking. Na controle van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen over de toekenning. De subsidie wordt vóór 29 december uitbetaald.
Goed om te weten
De subsidies moeten worden gebruikt voor het doel waarvoor ze werden toegekend. De stad kan dit controleren. Bij foutieve of onvolledige informatie of wanneer een subsidie niet correct wordt gebruikt, kan de stad de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
Kort samengevat: een erkende Oudenburgse seniorenvereniging ontvangt jaarlijks automatisch € 150 werkingssubsidie en kan door actieve deelname aan de gemeentelijke seniorenwerking daarbovenop tot € 75 participatiesubsidie ontvangen.
Wil je meer weten over deze toelage, de voorwaarden en/of de aanvraag tot erkenning? Lees dan het reglement onderaan deze pagina.