Beheer en herwaardering van de begraafplaatsen

Als stadsbestuur zijn wij enorm begaan met de laatste rustplaats van onze inwoners. Daarom willen we dat de begraafplaatsen in onze stad een serene, verzorgde en duurzame rustplaats blijven voor overledenen en hun nabestaanden.

De stad telt vier begraafplaatsen waar de laatste jaren zowel ruimtelijke, infrastructurele, esthetische als administratieve tekortkomingen werden vastgesteld. We willen deze tekortkomingen aanpakken en zetten daarom in op een duurzaam en respectvol beheer van onze begraafplaatsen.

In 2022 werden op de begraafplaats van Oudenburg graven aangeplakt die in aanmerking kwamen voor ruiming. Na deze aanplakking werden echter geen verdere acties ondernomen.

We willen de begraafplaats van Oudenburg verder opwaarderen en laten aansluiten bij de visie om de begraafplaatsen te laten evolueren naar begraafparken. Daarom worden er opnieuw aanplakkingen uitgevoerd. Het gaat om graven zonder kelder en zonder concessie, waarvan de grafrust van 10 jaar verstreken is, met de bedoeling de grafmonumenten nadien weg te nemen.

Concreet zullen de volgende graven worden opgenomen in de ruimingsprocedure:

1. de graven waarvan de concessie niet werd verlengd;
2. de graven waarvan de grafrust (10 jaar) verstreken is en waarvoor geen aanvraag tot verplaatsen naar een  concessieperk werd aangevraagd;
3. de graven waarvoor een aanvraag tot vervroegd beëindigen van de concessie werd ingediend.

Deze actie vormt de eerste stap in een procedurele inhaalbeweging, waarbij in eerste instantie gefocust wordt op de te vervallen concessies voor een perceel zonder kelder, evenals op de percelen zonder concessie waarvan de grafrust verstreken is.

De lijst van de betrokken concessies en graven (op naam) zal gedurende minstens één jaar aan de ingang van de betrokken begraafplaatsen worden geafficheerd. Daarnaast komt er een afzonderlijke aanplakking bij de graven op de begraafplaats van Oudenburg. Je vindt de lijst ook onderaan deze pagina.

Vragen?

Hieronder geven we alvast een antwoord op de meest voorkomende vragen.

Wat is een concessie?

Een concessie is een aangekochte rustplaats op de begraafplaats. Het kan gaan over een grondconcessie, een columbariumconcessie (een columbarium is een onderdeel van de begraafplaats om urnen in te bewaren, de urnen worden bijgezet in een muur) of een urnenveldconcessie (hier worden de urnen ondergronds bewaard). 

Nazicht van de geconcedeerde graven op einde concessietermijn en van niet-geconcedeerde graven op de termijn van de gewaarborgde grafrust

In de maand oktober worden de nabestaanden op de hoogte gebracht van het verstrijken van de concessie of van het verstrijken van de gewaarborgde grafrust bij niet-geconcedeerde graven door middel van aanplakking van een bericht aan de ingang van de begraafplaatsen en aanplakking van een bericht aan de betrokken graven.

De nabestaanden of belanghebbenden beschikken over een periode van één jaar om een aanvraag tot hernieuwing van de concessie in te dienen.

Na 1 november 2026 kunnen de grafmonumenten, waarvan wij geen hernieuwingsaanvraag hebben ontvangen ambtshalve door de stadsdiensten verwijderd worden.

Verlenging van een concessie / Aangaan van een concessie

Je wil een bestaande concessie verlengen of je wenst een concessie te nemen voor een niet-geconcedeerd graf? Je krijgt ruim een jaar om dit aan de dienst burgerzaken te laten weten. Dit doe je door het hieronder vermelde aanvraagformulier ingevuld aan de dienst burgerzaken te bezorgen. Een (verlenging van een) concessie aanvragen kan tot 1 november 2026. 

Je neemt geen concessie

Je hebt één jaar de tijd om alle persoonlijke spullen van het graf te verwijderen. De stad wordt na 1 november 2026 eigenaar van het graf en kan tot ontruiming overgaan. De stoffelijke resten worden ofwel ter plaatse bewaard ofwel krijgen ze een plaatsje in een gemeenschappelijk graf. 

Waarom word ik niet persoonlijk gecontacteerd?

Het is praktisch onmogelijk om alle betrokken families op te sporen en de juiste contactgegevens te vinden. Daarom communiceert het stadsbestuur op de begraafplaats zelf en via de stedelijke website.

Meer informatie

Indien je nog vragen hebt, kan je tijdens de openingsuren terecht bij de dienst burgerzaken op het stadhuis (Weststraat 24), telefonisch op het nummer 059-56 84 32 of via burgerzaken@oudenburg.be. Zij zullen jou met raad en daad bijstaan en antwoorden op alle mogelijke vragen.