Inschrijven Oudenburg Wintert

Dit jaar organiseren we voor het eerst Oudenburg Wintert, een gezellige kerstmarkt op het marktplein van Oudenburg!

Van vrijdag 18 tot en met zondag 20 december 2026 brengen we samen met de erkende verenigingen uit Oudenburg de kerstsfeer naar het centrum.

Graag geven we verenigingen de kans om deel te nemen en een eigen kerstchalet uit te baten. De stad Oudenburg staat in voor de huur en de plaatsing van de chalets. Jullie zorgen zelf voor de invulling, de aankleding en de uitbating ervan. Zo krijgen de verenigingen uit Oudenburg de kans om hun werking in de kijker te zetten en extra inkomsten te genereren.

Wanneer vindt Oudenburg Wintert plaats?

  • Vrijdag 18 december 2026: van 17 tot 23 uur – sportverenigingen
  • Zaterdag 19 december 2026: van 16 tot 23 uur – jeugdverenigingen
  • Zondag 20 december 2026: van 12 tot 20 uur – cultuur-, welzijns- en seniorenverenigingen

In eerste instantie worden de chalets toegewezen aan de verenigingen die behoren tot de voorziene doelgroep per dag. Indien er daarna nog chalets beschikbaar zijn, kunnen ook andere verenigingen deelnemen.

Hoe kan je inschrijven?

Interesse om met jullie vereniging deel te nemen? Schrijf je dan in via het online inschrijvingsformulier. De inschrijvingen openen op donderdag 22 oktober 2026 om 20 uur en sluiten op zondag 25 oktober 2026 om 23.59 uur.

Schrijf je hier in vanaf donderdag 22 oktober 2026 om 20 uur.

Enkele belangrijke aandachtspunten

  • Per vereniging kunnen maximaal drie chalets worden aangevraagd. In eerste instantie krijgt elke vereniging één chalet toegewezen. Indien er daarna nog chalets beschikbaar zijn, kunnen bijkomende chalets worden toegewezen.
  • De volgorde van de volledig ingediende inschrijvingen bepaalt de voorrang bij de toewijzing van de chalets én bij de keuze van het aangeboden assortiment.
  • De toewijzing van de chalets gebeurt in de week van 9 november 2026 door het college van burgemeester en schepenen.
  • Per toegewezen chalet wordt een waarborg van 100 euro gevraagd. De deelname is pas definitief na betaling van de waarborg.