|
Secretariaat en onthaal
 Secretariaat
Onthaal
Secretariaat
contactadres:
openingsuren:
Elke werkdag van 8u00-12u00
- behandeling van de inkomende briefwisseling en e-mails
- voorbereiding, afhandeling en opvolging van de vergaderingen van de gemeenteraad en van het college van burgemeesters en schepenen
- zorgen voor de openbaarheid van bestuur en voor officiële bekendmakingen
- zorgen voor de relaties met de aanverwante besturen en hogere overheden
- aanvragen voor het gebruik van het openbaar domein en het plaatsen van publiciteit langs de openbare weg
- aanvragen voor het houden van tombola's en collecten
- aanvragen voor afwijkingen op de wekelijkse rustdag en de verplichte avondsluiting
- coördinatie bij rampenschade (schade aan particuliere goederen en aan landbouwteelten)
- nood-en interventieplan
- coördinatie inzake markten en kermissen
- opvolging schadegevallen
Onthaal
contactadres:
- telefonisch onthaal en informatieverstrekking aan het loket
- verstrekken van algemene inlichtingen met doorverwijzing naar de administratieve diensten en naar mandatarissen (inzonderheid de burgemeester)
- coördinatie van jubilea en honderdjarigen viering
- coördinatie van vaderlandslievende plechtigheden
- verkoop van brochures van fietsroutes, stadsplannen en cultuuruitgaves
|
|
|
|
Christine Bultinck 059/568422
059/265406
christine.bultinck@oudenburg.be
afdrukken